Kosten boekhouder zzp: wat betaal je in 2025?

Veel zzp’ers vragen zich af: wat kost een boekhouder eigenlijk? De ene ondernemer doet bijna alles zelf, de ander besteedt de hele administratie uit. Daardoor lopen de prijzen uiteen, maar er zijn wel duidelijke gemiddelden. Voor een zzp’er of eenmanszaak liggen de kosten vaak tussen de €80 en €150 per maand. Wie alleen een btw-aangifte of inkomstenbelasting wil uitbesteden, is goedkoper uit.

In dit artikel lees je wat een boekhouder kost per uur, maand, kwartaal en jaar. Ook leggen we uit welke factoren de prijs bepalen, wat de verschillen zijn tussen zzp, vof en bv, en welke taken je zelf kunt doen om kosten te besparen. Zo krijg je een eerlijk beeld van de prijs én de waarde van een boekhouder.

• Boekhouder inschakelen
• Kosten boekhouder
• Facturatie zelf doen
• Boekhoudpakket en boekhouder in-een
• Uitbesteden aan een accountant

De tarieven van een boekhouder voor zzp’ers lopen uiteen. Een startende boekhouder rekent gemiddeld €65 tot €75 per uur, terwijl een ervaren specialist vaak tussen de €80 en €100 per uur vraagt. Voor bv’s liggen de kosten meestal nog wat hoger door de complexere administratie.

Veel zzp’ers kiezen niet voor losse uren, maar voor een vast maandbedrag. Dat maakt de kosten voorspelbaar en voorkomt verrassingen. Voor een eenmanszaak liggen die maandelijkse kosten vaak tussen de €80 en €150. Basisdiensten zoals alleen de btw-aangifte of inkomstenbelasting zijn goedkoper en beginnen vaak al rond de €70 per maand.

Op jaarbasis betekent dit dat je als zzp’er gemiddeld tussen de €450 en €1.500 kwijt bent aan je boekhouder. Heb je meer facturen, hogere omzet of extra diensten zoals een jaarrekening of salarisadministratie, dan loopt het bedrag verder op.

Uiteindelijk hangt de prijs dus sterk af van jouw situatie: hoe groot je bedrijf is, hoeveel werk je zelf doet en hoeveel ervaring de boekhouder heeft.

De gemiddelde tarieven geven een goed beeld, maar uiteindelijk hangt het bedrag dat jij betaalt af van je eigen situatie. Je kunt daarom eenvoudig een rekensom maken. Kijk daarbij niet alleen naar de prijs van de boekhouder, maar ook naar wat het je oplevert.

Stel jezelf vragen als:

• Wat zijn mijn boekhoudkosten per jaar?

• Hoeveel omzet draait mijn bedrijf?

• Welk budget heb ik beschikbaar voor administratie?

• Hoeveel tijd en geld bespaar ik als een boekhouder dit doet?

• Welke fiscale voordelen kan ik beter benutten met hulp van een boekhouder?

• Hoeveel uren kan ik zelf extra besteden aan klanten en groei?

Door dit naast elkaar te leggen, zie je snel of een boekhouder voor jou vooral een kostenpost is of juist een investering die zich terugverdient. 

Een boekhouder kan werken met een uurtarief. Voor zzp’ers liggen die tarieven gemiddeld tussen de €65 en €100 per uur. Het verschil zit vooral in ervaring en specialisatie. Een startende boekhouder rekent vaak €65 tot €75, terwijl een ervaren specialist met veel kennis van fiscale regelingen eerder €80 tot €100 vraagt.

Een uurtarief kan handig zijn als je maar af en toe ondersteuning nodig hebt, bijvoorbeeld voor een eenmalige aangifte of adviesgesprek. Het nadeel is dat je minder grip hebt op de totale kosten, omdat het aantal uren kan oplopen. Veel ondernemers stappen daarom liever over op een vast maandbedrag zodat ze precies weten waar ze aan toe zijn. Ook behoefte aan een vast maandbedrag voor je boekhouding? Neem direct contact op! 

Veel zzp’ers en kleine ondernemers kiezen voor een vast maandbedrag. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt dat de rekening onverwacht hoger uitvalt. Gemiddeld betaal je als eenmanszaak tussen de €80 en €150 per maand als je de administratie volledig uitbesteedt.

Zijn je boekhoudkundige taken beperkt, bijvoorbeeld alleen de btw-aangifte en de jaarlijkse inkomstenbelasting, dan kom je goedkoper uit. Er zijn pakketten vanaf ongeveer €70 per maand beschikbaar. Bij grotere bedrijven of bv’s lopen de maandkosten op tot €250 of meer, vooral als er ook salarisadministratie of complexe rapportages bij komen.

Een maandabonnement is vaak aantrekkelijk omdat de kosten gelijkmatig worden verspreid en je precies weet waar je aan toe bent.

Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun boekhouder niet maandelijks, maar per kwartaal in te schakelen. Dat sluit vaak mooi aan bij de btw-aangifte, die ook elk kwartaal moet worden ingediend. De gemiddelde kosten liggen dan tussen de €225 en €420 per kwartaal.

Voor zzp’ers en kleine eenmanszaken liggen de tarieven meestal aan de onderkant van die bandbreedte. Bij grotere ondernemingen, zoals een bv met personeel of veel facturen, kom je al snel dichter bij de bovenkant uit.

Een kwartaalafrekening kan handig zijn als je liever niet elke maand een factuur ontvangt, maar wel de zekerheid wilt dat je aangiftes op tijd en correct worden gedaan.

Kijk je naar de totale jaarrekening, dan kost een boekhouder voor een zzp’er of eenmanszaak gemiddeld tussen de €450 en €1.500 per jaar. Dat bedrag hangt sterk af van de omvang van je administratie en welke taken je zelf nog doet.

Bij een bv of onderneming met personeel lopen de kosten verder op. Reken dan op ongeveer €2.000 per jaar voor de complete administratie, inclusief btw-aangiftes, salarisadministratie en jaarrekening.

Veel kantoren werken met een all-in jaarbedrag waarin alle vaste werkzaamheden zijn opgenomen. Dit maakt het makkelijk om de kosten vooruit te plannen, maar vraag altijd goed na welke diensten inbegrepen zijn en welke niet. Extra werkzaamheden, zoals een uitgebreide jaarrekening of advies bij complexe vraagstukken, worden vaak apart gefactureerd.

De kosten van een boekhouder hangen niet alleen af van de hoeveelheid werk, maar ook van de rechtsvorm van je bedrijf. Een zzp’er of eenmanszaak heeft meestal een eenvoudige administratie en betaalt daardoor minder dan een vof of bv. Zodra er meer facturen, personeel of complexe rapportages bij komen, lopen de prijzen snel op.

Gemiddeld kun je rekenen op het volgende:

• Voor een zzp’er of eenmanszaak liggen de kosten vaak tussen de €65 en €150 per maand.

• Voor een vof betaal je iets meer, meestal tussen de €75 en €250 per maand, afhankelijk van het aantal vennoten en transacties.

• Bij een bv zijn de kosten het hoogst. Reken op €150 tot €500 per maand, zeker als er personeel in dienst is en een jaarrekening moet worden opgesteld.

Let op: dit zijn gemiddelden. De uiteindelijke prijs hangt af van de omvang van je bedrijf, het aantal facturen, de samenwerking met je boekhouder en of je bepaalde taken zelf doet.

Naast uurtarieven of maandbedragen rekenen veel boekhouders vaste prijzen voor specifieke taken. Dat maakt het eenvoudig om te zien wat je kwijt bent als je bepaalde onderdelen van je administratie wilt uitbesteden.

Gemiddeld kun je rekenen op de volgende tarieven:

• Aangifte omzetbelasting (btw): ongeveer €45 per aangiftetijdvak

• Aangifte inkomstenbelasting: tussen de €170 en €250

• Suppletie omzetbelasting: rond de €50 per jaar

• Aangifte vennootschapsbelasting (vpb): gemiddeld €200 per bv

• Aangifte dividendbelasting: circa €55

Deze bedragen zijn richtlijnen. Afhankelijk van je rechtsvorm, omzet en de manier waarop je de administratie aanlevert, kan de uiteindelijke prijs hoger of lager uitvallen.

De exacte prijs die je betaalt, verschilt per ondernemer. Belangrijke factoren zijn onder andere de omvang van je administratie, het aantal facturen, je omzet en of je personeel in dienst hebt. Ook speelt mee of je alles digitaal aanlevert en hoe ervaren de boekhouder is.

Veel ondernemers twijfelen of ze een boekhouder echt nodig hebben. Zeker als je net begint, lijkt het aantrekkelijk om alles zelf te doen en kosten te besparen. Toch levert het inhuren van een boekhouder vaak meer op dan het kost.

Een goede boekhouder zorgt dat je administratie klopt, je belastingaangiftes op tijd ingediend zijn en dat je geen fiscale voordelen mist. Denk aan aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek of de mkb-winstvrijstelling. Daarmee verdien je het honorarium van de boekhouder vaak al terug.

Daarnaast bespaar je tijd. Uren die je anders kwijt bent aan bonnetjes, facturen en Excel-sheets, kun je nu besteden aan je klanten en het laten groeien van je bedrijf. Ook heb je altijd inzicht in je cijfers, waardoor je betere beslissingen kunt nemen.

Kortom: een boekhouder is niet alleen een kostenpost, maar vooral een investering in rust, zekerheid en vaak ook meer winst.

Een boekhouder doet veel meer dan alleen cijfers invoeren. Hij of zij houdt je financiële administratie bij, verwerkt facturen en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd volgens de regels van de Belastingdienst.

Belangrijke taken van een boekhouder zijn onder andere:

• Het inboeken van inkomsten en uitgaven.

• Het verzorgen van de btw-aangifte en inkomstenbelasting.

• Het opstellen van de jaarrekening of winst- en verliesrekening.

• Het geven van fiscaal advies, bijvoorbeeld over aftrekposten.

• Het ondersteunen bij salarisadministratie als je personeel hebt.

Naast deze standaardtaken fungeert een boekhouder vaak ook als sparringpartner. Je kunt terecht voor advies over investeringen, besparingen en de financiële gezondheid van je bedrijf. Zo helpt een boekhouder je niet alleen om te voldoen aan je verplichtingen, maar ook om vooruit te kijken en te groeien.

Je bepaalt zelf hoeveel je aan je boekhouder uitbesteedt. Sommige ondernemers regelen de facturatie en bonnetjes zelf en laten de rest controleren, terwijl anderen alles volledig uit handen geven.

Veelvoorkomende werkzaamheden die je kunt uitbesteden zijn:

• Btw-aangifte en inkomstenbelasting: je weet zeker dat alles correct en op tijd bij de Belastingdienst binnenkomt.

• Vennootschapsbelasting (bv’s): vaak complexer en daarom bijna altijd uitbesteed.

• Jaarrekening en financiële rapportages: geeft inzicht in winst, kosten en toekomstplannen.

• Salarisadministratie: handig als je personeel in dienst hebt.

• Debiteuren- en crediteurenbeheer: het bewaken van openstaande facturen en betalingen.

Door een deel uit te besteden en een deel zelf te doen, bepaal je zelf de balans tussen kosten en controle.

Nee, als ondernemer ben je niet verplicht om een boekhouder in te schakelen. De Belastingdienst stelt wél dat je je administratie correct moet bijhouden en zeven jaar moet bewaren. Hoe je dat doet, mag je zelf bepalen.

Veel zzp’ers en kleine ondernemers kiezen ervoor om hun boekhouding zelf te doen met een boekhoudprogramma. Dat kan prima zolang de administratie overzichtelijk blijft en je de regels goed kent.

Toch lopen veel ondernemers tegen de grenzen van hun kennis of tijd aan. Zeker bij een groeiende onderneming, personeel in dienst of complexe belastingregels is een boekhouder bijna onmisbaar. Ook kan een boekhouder ervoor zorgen dat je geen aftrekposten mist en boetes voorkomt.

Kort gezegd: een boekhouder is niet wettelijk verplicht, maar vaak wél praktisch noodzakelijk.

Een boekhouder levert je als ondernemer veel voordelen op. De belangrijkste zijn:

• Tijdbesparing: je hoeft minder tijd te besteden aan administratie en kunt je focussen op je bedrijf.

• Deskundig advies: je benut fiscale voordelen en krijgt tips die je zelf misschien niet zou kennen.

• Minder fouten: je administratie klopt, je aangiftes zijn correct en je voorkomt boetes.

• Inzicht in je cijfers: je weet altijd hoe je bedrijf er financieel voorstaat.

• Meer rust en zekerheid: je hoeft je geen zorgen te maken over deadlines of ingewikkelde regels.

Natuurlijk zitten er ook een paar nadelen aan het uitbesteden van je administratie. Dit zijn de belangrijkste:

• Kosten: een boekhouder kost geld en dat kan flink oplopen, zeker bij een bv of complexe administratie.

• Minder grip op je administratie: omdat je veel uit handen geeft, heb je zelf minder direct inzicht in de dagelijkse cijfers.

• Afhankelijkheid: je vertrouwt op de kennis en beschikbaarheid van een ander, wat niet altijd prettig voelt.

Ben je niet tevreden over je huidige boekhouder? Dan kun je altijd overstappen naar een ander kantoor. Dat klinkt soms ingewikkeld, maar in de praktijk valt het mee.

Let wel op een paar zaken:

• Controleer de opzegtermijn in het contract met je huidige boekhouder.

• Kijk of er nog lopende werkzaamheden zijn, zoals een btw-aangifte, en wacht zo nodig tot die afgerond zijn.

• Zorg dat je alle documenten en administratiebestanden meekrijgt. Je hebt daar altijd recht op.

• Houd rekening met de belangrijke deadlines (zoals aangiftes) zodat er geen hiaten ontstaan.

Een nieuwe boekhouder kan je vaak helpen bij de overstap en de administratie direct overnemen. Zo hoef je je geen zorgen te maken dat er iets blijft liggen.

Hoeveel kost een boekhouder gemiddeld?
Voor een zzp’er liggen de kosten vaak tussen de €80 en €150 per maand. Voor een bv lopen de kosten op tot €500 per maand of meer, afhankelijk van de omvang van de administratie.

Is een boekhouder verplicht voor zzp’ers?
Nee, als zzp’er ben je niet verplicht een boekhouder in te schakelen. Je moet wél een correcte administratie voeren en je aangiftes op tijd indienen.

Kan ik besparen door een deel zelf te doen?
Ja, veel ondernemers doen zelf de facturatie of bonnetjes invoeren met een boekhoudprogramma. De boekhouder doet dan de controles en de aangiftes. Zo houd je de kosten lager.

Kan ik makkelijk overstappen naar een andere boekhouder?
Ja, dat kan. Controleer wel de opzegtermijn en zorg dat je alle documenten meekrijgt. Een nieuwe boekhouder helpt meestal bij een soepele overstap.

Verdient een boekhouder zich terug?
Vaak wel. Door fiscaal advies en het benutten van aftrekposten kun je minder belasting betalen. Ook voorkom je boetes door fouten of te late aangiftes.