Hoe richt je een BV op en wat kost dat in 2025?

Extra: wat is de DGA-salarisadministratie?

Ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA)? Dan moet je jezelf een gebruikelijk loon uitbetalen. Dit is in 2025 minimaal €56.000 per jaar, tenzij je kunt aantonen dat een lager loon in jouw situatie gebruikelijk is.

Het verwerken van dit salaris en de bijbehorende loonheffingen vraagt om een goede salarisadministratie. Veel ondernemers besteden dit uit aan hun boekhouder, omdat het tijd kost en specifieke kennis vereist. De kosten liggen vaak rond €700 – €800 per jaar, afhankelijk van het kantoor en de extra diensten (zoals jaaropgaven of verzuimregistratie).

Hoeveel startkapitaal heb je nodig voor een BV?

Sinds 2012 kun je zelf bepalen of je een BV start met of zonder startkapitaal. Vroeger moest je minimaal €18.000 inbrengen, maar dat is met de komst van de Flex-BV afgeschaft. In theorie kun je dus al een BV oprichten met een paar euro.

Toch is het vaak niet verstandig om met een extreem laag bedrag te starten. Als er later financiële problemen ontstaan, kan een te laag startkapitaal leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid. Laat je daarom goed adviseren over een passend bedrag dat bij jouw situatie past.

Notariskosten bij het oprichten van een BV

Voor het oprichten van een BV is een notariële akte verplicht. In deze akte legt de notaris onder meer vast:

• hoe de aandelen worden verdeeld en overgedragen;
• welke bevoegdheden de bestuurders hebben;
• hoe bestuurders benoemd of ontslagen kunnen worden.

Omdat je deze akte niet zelf kunt opstellen, zijn notariskosten een vast onderdeel van het oprichtingsproces.
Daardoor is een BV oprichten duurder dan het starten van bijvoorbeeld een eenmanszaak.

De prijs verschilt per kantoor en per situatie. Reken op €500–€1.000, afhankelijk van de complexiteit
(zoals maatwerkstatuten of advies over een holdingstructuur).

Jaarlijkse kosten en administratie van een BV

Na de oprichting van je BV krijg je te maken met terugkerende kosten. Dit gaat vooral om de
boekhouding, het opstellen en indienen van de jaarrekening en de
administratie van je salaris als directeur-grootaandeelhouder (DGA).

De hoogte van deze kosten hangt af van hoe complex je bedrijf is en hoeveel je zelf kunt doen. Veel ondernemers
besteden de administratie uit aan een boekhouder of accountant, zodat alles direct goed geregeld is.

Deze bedragen zijn gemiddelden. Een kleine BV zonder personeel kan goedkoper uit zijn, terwijl een BV met meerdere
werknemers of een complexe structuur meer kwijt is. Reken in ieder geval op minimaal zo’n €1.200 per jaar
aan administratiekosten.

Hoe richt je een BV op? Stap voor stap

Een BV oprichten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het proces is in een paar duidelijke stappen te verdelen.
Hieronder zie je hoe het meestal verloopt van idee tot officiële inschrijving.

1. Kies een naam voor je BV
   Controleer bij de Kamer van Koophandel (KvK) of de naam nog beschikbaar is en of er geen
   merkenrechten in de weg zitten.
2. Bepaal de structuur
   Denk na of je alleen een werk-BV wilt of meteen een holdingstructuur. Een holding kan
   belastingvoordeel opleveren en risico’s spreiden, maar brengt extra kosten en administratie met zich mee.
3. Maak een afspraak met een notaris
   De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op. In de statuten staat onder andere
   hoe aandelen worden verdeeld en hoe het bestuur geregeld is. Tegenwoordig kan dit vaak ook volledig digitaal.
4. Onderteken de oprichtingsakte
   Zodra de conceptakte klaar is, teken je deze (fysiek of digitaal). Hiermee is de BV officieel opgericht.
5. Registratie bij de KvK
   De notaris schrijft je BV in bij de Kamer van Koophandel. Je ontvangt daarna een KvK-nummer.
   Vaak wordt ook direct de verplichte UBO-registratie geregeld.
6. Open een zakelijke bankrekening
   Met een KvK-nummer kun je een zakelijke rekening openen. Dit is handig om privé- en zakelijke geldstromen te scheiden.
7. Regel je administratie
   Na de inschrijving moet je een goede boekhouding opzetten. Denk aan btw-aangiftes, loonadministratie en
   het opstellen van een jaarrekening. Veel ondernemers kiezen ervoor om dit direct uit te besteden.

Dit proces duurt meestal 5 tot 10 werkdagen, afhankelijk van hoe snel jij en de notaris de documenten aanleveren.
Met een spoedprocedure kan een BV soms al binnen één dag worden opgericht.

Wat betekent beperkte aansprakelijkheid bij een BV?

Een groot voordeel van een BV is de beperkte aansprakelijkheid. De BV is een aparte rechtspersoon.
Dat betekent dat schulden en verplichtingen bij de BV zelf liggen en niet direct bij jou als eigenaar.

Gaat het bedrijf failliet, dan verlies je in principe alleen het geld dat je in de BV hebt gestopt. Je privébezit,
zoals je huis of spaargeld, blijft normaal gesproken buiten schot.

Wanneer ben je toch privé aansprakelijk?

Er zijn situaties waarin je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) wél persoonlijk kunt worden aangesproken:

• Als je bewust verkeerde of misleidende informatie geeft bij contracten of financieringen.
• Als je rekeningen of belastingen niet meldt terwijl je weet dat je niet kunt betalen (onbehoorlijk bestuur).
• Als je privé borg hebt gestaan voor een lening of leasecontract.

Zolang je je administratie op orde houdt en op tijd ingrijpt bij betalingsproblemen, blijft je privévermogen meestal
goed beschermd.

Belastingen voor een BV

Als eigenaar van een BV krijg je te maken met een paar vaste soorten belasting. Hieronder vind je een eenvoudig
overzicht van de belangrijkste belastingen en hoe ze werken.

*Het gebruikelijk loon kan soms lager worden vastgesteld als je kunt aantonen dat een lager salaris passend is voor
je situatie. Dit scheelt vaak belasting, maar moet wel goed onderbouwd worden.

De meeste ondernemers besteden hun salarisadministratie en belastingaangiftes uit aan een boekhouder of accountant.
Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten of naheffingen.

Wanneer is een BV interessant?

Niet iedere ondernemer heeft meteen een BV nodig. Soms is een eenmanszaak goedkoper en eenvoudiger. Toch wordt een
BV vaak aantrekkelijk als je bedrijf groeit of meer risico loopt. De belangrijkste overwegingen vind je hieronder.

Overweeg een BV vooral als je winst stijgt, je privévermogen wilt beschermen of als je een professionele indruk wilt
maken bij investeerders en grote klanten. Maak je nog beperkte winst en loop je weinig risico? Dan kan een
eenmanszaak voorlopig slimmer en goedkoper zijn.

Veelgestelde vragen over een BV oprichten

Hulp nodig bij het oprichten van een BV?

Een BV starten hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar er komen wel veel stappen en regels bij kijken. Van de juiste
notariële akte tot de eerste belastingaangifte en je salarisadministratie als DGA: het is prettig als iemand met
ervaring meekijkt.

Onze adviseurs helpen je graag met het opzetten van je BV en zorgen dat de administratie vanaf dag één goed
geregeld is. Zo voorkom je fouten, betaal je niet te veel belasting en kun jij je focussen op ondernemen.

Neem contact op voor advies